服務中心簡介

服務中心簡介 組織架構 業務職掌

服務中心簡介

服務中心於民國六十二年九月一日成立,管理維護全區公共設施及服務廠商。

服務中心大樓並設置閱覽室、會議室、產業發展協會辦公室等設施,以提供區內廠商及員工所需。

服務中心與產業發展協會不定期舉辦各種社教文康活動, 以促進區內廠商與地方民眾情誼。

平鎮工業區服務中心照片

平鎮工業區服務中心照片

組織架構

服務中心組織 主任一人。

服務組:組長一人、會計員一人、組員三人、技術員一人、技工一人、工友二人、清潔工一人。

平鎮工業區服務中心組織架構圖

平鎮工業區服務中心組織架構圖

業務職掌

平鎮工業區服務中心人員業務職掌

主任

  1. 上級政策及指示之執行。
  2. 工作計畫之決定。
  3. 業務之監督及公文之核判。
  4. 員工之考核、獎懲。
  5. 員工升職之擬案。
  6. 向上級單位報告之擬案。
  7. 主持工作會報出席聯合業務會報。
  8. 合約之核定。
  9. 經費之統籌運用及預算之執行。
  10. 預算員額僱用人員及臨時約僱人員之僱用及解僱。
  11. 其他屬於管理機構之統籌事項。

服務組長

  1. 本組業務計畫之擬定與執行。
  2. 本組業務改進事項之建議。
  3. 本組人員工作分配及考核、監督。
  4. 文稿初核。
  5. 差勤管理。
  6. 員工之管理考核。
  7. 輔導本區產業發展協會會務。
  8. 協助排解勞資及廠際爭議。
  9. 協調地區治安單位維持公共秩序及安寧。
  10. 各項政令宣導。
  11. 廠商意見處理。
  12. 緊急狀況反應處理。
  13. 工業區內安全巡邏聯繫。
  14. 其他一般行政業務事項。
  15. 營繕工程驗收。
  16. 臨時交辦事項。

會計員

  1. 年度預算及決算之編製事項。
  2. 會計原始憑證及記帳憑證簽核。
  3. 經費收支處理、代收及代管及保管款處理及其他相關會計事項。
  4. 公文校對。
  5. 協助求才求職相關業務(公文簽辦)。
  6. 臨時交辦事項。

二級組員

  1. 工廠查驗建築管理。
  2. 路燈、道路及雨水下水道維護。
  3. 綠化美化景觀及環境衛生管理(含登革熱、紅火蟻防治)。
  4. 工廠違規使用查報。
  5. 區內土地使用管理。
  6. 工級人員督導管理。
  7. 車輛機具管理。
  8. 營繕工程監工。
  9. 產學合作。
  10. 關於工業區供(用)電事項。
  11. 臨時交辦事項。

三級組員

  1. 總務及營繕工程與財物購置及收售標單(招標工程資料準備前置工作由各業務承辦人負責)。
  2. 區域聯防(含民防團訓練)
  3. 財產(含公有土地)管理及登錄(含產發會辦公房舍、原水設施用地租用契約簽訂。)
  4. 國有房舍管理。
  5. 勞工安全衛生管理事項。
  6. 會議室提供使用與管理。
  7. 臨時交辦事項。

三級組員

  1. 出納業務。
  2. 維護費徵收、催收。
  3. 勞保及健保業務(含健保卡換發登 記)。
  4. 物品之領用與登錄。
  5. 社教文康及活動。
  6. 國民旅遊卡業務。
  7. 臨時交辦事項。

技術員

  1. 負責監督公辦民營工業區污水處理廠操作營運工作事宜。
  2. 負責監督公辦民營工業區污水處理廠操作營運檢討會議決議事項追蹤辦理情形
  3. 彙整監督日、月報表(監督結果及工作情形)陳報環保中心
  4. 負責每季召開監督管線工作
  5. 協助辦理區內用戶納管及聯接相關工作。
  6. 負責公辦民營工業區污水處理廠之放流水查核採樣工作。
  7. 負責工業區各廠環保及一般行政相關業務。
  8. 負責工業區工廠排放水比對採樣工作。
  9. 負責單一窗口(環保業務)之工作。
  10. 協助服務中心值班工作。
  11. 區內雨污水下水道查核巡視工作。
  12. 協助偶發事件之緊急應變處理。
  13. 臨時交辦事項。

技工

  1. 下水道營運中心監督工作。
  2. 日報表登錄。
  3. 污水處理廠之放流水查核採樣。
  4. 負責工業區工廠排放水比對採樣工作。
  5. 區內雨、污水下水道查核。
  6. 協助辦理廠商納管、聯接事宜。
  7. 更新案工程監工。
  8. 區內工廠用水事宜辦理。
  9. 水權資料登記。
  10. 臨時交辦事項。

工友

  1. 公文分發及傳遞。
  2. 檔案管理。
  3. 公文檔案調閱。
  4. 公文電腦登錄及發文影印與收發e-mail。
  5. 模範勞工表揚。
  6. 廠商求才求職介紹登記(公文由查術蘭辦理)。
  7. 本區員工圖書借閱。
  8. 標案工程合約書鈐印。
  9. 員工退職儲金業務。
  10. 臨時交辦事項。

工友

  1. 電腦資料維護及管理。
  2. 單一窗口受理案件登錄為民服務系統,每月辦理成效統計陳報。
  3. 公文繕打及文書處理。
  4. 公文掃瞄。
  5. 工廠資料統計與動態掌握。
  6. 工商登記服務。
  7. 值日名牌更換及夾報紙。
  8. 協助辦理產業輔導廠商洽談安排。
  9. 臨時交辦事項。

清潔工

  1. 區內清潔工作。
  2. 植栽綠帶維護。
  3. 公文遞送。
  4. 辦公室清潔維護及庭園周邊清潔維護。
  5. 臨時交辦事項 。 
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